提醒：开票人为“管理员”，发票必须退回？明确！2022年起，发票开具都按这个来！

近日，有客户咨询，给某客户开了12张发票，全部被退回，理由竟是开票人是管理员。

一下子要作废重开这么多的发票，会计都快急哭了。

那么，问题来了！开票人能不能是“管理员”？要不要退回重开？

开票人不能是“管理员”？

我们先来看看税法上的规定：

文件中规定，发票的基本内容包括开票人。

同时，该文件第二十八条规定，发票填写内容要齐全、真实。

何为内容真实？简单说：谁开票，写谁名。那收到开票人为管理员的发票，能报销吗？要不要退回？《关于做好增值税发票使用宣传辅导有关工作的通知》（税总货便函[2017]127号）的第十二条规定，

购买方拒收发票的情形中不包括：开票人是管理员。
有些人看到这，开始晕了，说了半天了，开票人到底能不能是管理员？在这我只能说，销货方：“开票人可不可以填管理员？” 答：“不可以！”根据税法的相关规定，开票内容必须齐全、真实。购货方：“收到开票人是管理员的发票，可以报销入账吗？” 答：“可以！”根据税法的相关规定，购买方拒收发票的情形中没有规定开票人不能是管理员。这个其实也好理解，购买方无法判断开票人的真实性，总不能每收到一张发票就要看眼身份证吧，退一万步讲，说不定还真有一个叫管理员的人在当财务开票呢。其实，也不用为了这个问题庸人自扰，销售方谁开票就填谁的名就行，正当业务怕什么？对于不正规的违法的业务，即使你填了管理员，税务局也有的是法子找到你。对于购买方更不用担心了，只要发票内容真实，该入账的入账，该抵扣的抵扣。建议销售方，为了避免被退票的风险，还是规规矩矩填写开票人。

开票人和复核人为同一人，可以吗？

近日，广东省税务局对这一问题进行了明确的答复。“开票人和复核人能不能是同一人？”问这个问题的人在担心什么？其实就是税局认不认可这张发票，能不能抵扣。那我们就来看一下税法上是如何规定的？《国家税务总局关于修改<中华人民共和国发票管理办法实施细则>的决定》（国家税务总局令第37号）第四条规定这里仅规定了“开票人”是发票的基本内容，“复核人”属于可填可不填项目。《关于做好增值税发票使用宣传辅导有关工作的通知》（税总货便函[2017]127号）的第十二条规定购买方有权拒收的情形中不包含“开票人和复核人为同一人”。
因此，税法对复核人没有硬性要求，更没有规定开票人和复核人不能同一人。回到实务中，不相容职位相分离其实是一种“理想”的状态，说到底内控也只是企业内部管理的问题。很多小公司，整个财务工作，从出纳、记账到开发票、报税都是一个人，还要求开票人和复核人是不同的两个人，明显不符合实际情况啊！虽然，财务工作要以谨慎性为原则，但还是要抓大放小，不必过于拘泥细节，难为自己也难为了别人。有一点需要提醒：有条件的大公司建议规范发票开具流程，设立发票的复核机制，防止因疏忽大意导致的虚开发票，更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。

会计收到这12种发票不能报销！一律退回！

开票人和复核人为同一人的发票，无需退回。但是，注意了！会计收到这10种发票不能报销，必须退回！
01没有交易，完全虚开的发票这个地球人应该都知道吧，严重虚开的还涉嫌犯罪！02有交易，但发票开具与实际不符比如买的是礼品，但开具的却是办公用品，这种也属于虚开发票，不能报销。03项目名称为“办公用品”的注意办公用品的发票必须明细到具体的种类，只开具“办公用品”，不合规！04发票附带清单不是从税控系统中打印出来的收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，这种发票不符合规定，不能报销。05发票“备注栏”填写不符合规定以下信息为备注栏必备信息，备注栏缺失的，退回重开！