问题

我们公司有个茶水间，平时免费供应员工的饮料、棒冰、咖啡、小零食等属于办公费吗？还是福利费？是否需要代扣个税？

答复

计入“福利费”就可以。

账务处理：

借：应付职工薪酬-职工福利费

     贷：银行存款

结转：

借：管理费用-职工福利费  

     贷：应付职工薪酬-职工福利费

提醒：无需代扣代缴个人所得税。

参考一：《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定：

企业发生的职工福利费，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。

参考二：《企业会计准则第9号-职工薪酬》第六条规定， 企业发生的职工福利费，应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。

参考三：《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定：

1、尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

2、为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

3、按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

参考四：1、《中华人民共和国个人所得税法》规定，对于发放给个人的福利，不属于文件中规定免税范围的，不论是现金还是实物，均应缴纳个人所得税。

2、国家税务总局所得税司2012年4月11日在国家税务总局网站就所得税相关政策中答复，集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利不需缴纳个人所得税。

3、国家税务总局所得税2018年第三季度税收政策解读，目前对于集体享受的、不可分割的、未向个人量化的非现金方式的福利，原则上不征收个税。