问题

我们公司有个规定，员工春节回家探亲的路费是统一实报实销的，请问这部分费用是计入“差旅费”还是“职工福利费”？需要扣缴个税吗？

答复

不属于差旅费，应计入职工福利费。员工春节回家探亲的路费属于员工与任职或者受雇有关的其他所得，应并入工资薪金依法扣缴个人所得税。

参考政策

参考一：

《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企[2009]242号）第一条规定：

企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出

包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利：

 (一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利，包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。    

 (二)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。      

(三)职工困难补助，或者企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救济困难职工的基金支出。       

(四)离退休人员统筹外费用，包括离休人员的医疗费及离退休人员其他统筹外费用。企业重组涉及的离退休人员统筹外费用，按照《财政部关于企业重组有关职工安置费用财务管理问题的通知》(财企[2009]117号)执行。国家另有规定的，从其规定。    

(五)按规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费，以及符合企业职工福利费定义但没有包括在本通知各条款项目中的其他支出。

参考二：

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）规定：

三、关于职工福利费扣除问题 《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：

（一）尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

（二）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

（三）按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

参考三：

《财政部关于印发<中央和国家机关差旅费管理办法>的通知》(财行[2013]531号)规定：

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

1、城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

2、住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所）发生的房租费用。

3、伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。

4、市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元包干使用。

参考四：

《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第六条，个人所得税法规定的各项个人所得的范围：

（一）工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。

第八条，个人所得的形式，包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益

来源：北京市税务局 深圳市税务局