省力小技巧,数电票批量开具+交付一步到位

发布时间:2024-09-11 09:07:46 作者:账管家 来源: 账管家公众号 浏览量:34

我们公司的业务员老是让我一口气开几十张票,每张发票还要发送到不同客户的邮箱里,量大要求多,比较繁琐。对于这种情况,你有啥解决的好办法吗?

单张手工开具和交付如果不能满足你的现有需求,让我教你一个省力小技巧,保你批量开具+交付一步到位

第一步、登录电子税务局,设置销售方发件邮箱

上海市电子税务局——我要办税——税务数字账户——发件邮箱设置

点击下载邮箱设置指引,根据操作指引完成开票方发件邮箱设置

第二步、填开信息,批量开具发票

上海市电子税务局——我要办税——开票业务——蓝字发票开具——批量开具

点击“批量设置”完成批量开具发票初始设置

若发生购买方未在税务机关登记(如购买方为工会、非企业单位或部分事业单位时),可勾选“未查询到购买方信息时继续开票”选项,纳税人也可在后续开票过程中变更批量设置,建议默认不要勾选

点击下载《批量导入开具发票模板》

按照模板填写导入开具发票信息,注意将购买方邮箱地址填写在R列

模板中可选择是否在票面展示购买方、销售方银行账号信息,如选“是”需完善对应列次信息

选择数据文件并导入

导入成功,可在预开具界面核对发票信息及购买方邮箱地址,也可点击“预览发票”查看发票样式

核对无误后点击“批量开具”,开具发票

请耐心等待,批量交付任务已经生成

第三步、查询批量交付结果

上海市电子税务局——我要办税——税务数字账户——发票查询统计——批量导入导出进度查询

选择“任务状态”、“提交日期”等信息后点击查询,查询邮箱批量交付结果,在查询到的结果中点击“下载”可查看邮箱交付处理失败的原因,也可以在“全量发票查询”模块对邮箱批量发送失败的数据进行单张邮箱交付。


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